应用文写作是人在社会化生存中不可缺少的基本技能，它是达成社会活动和沟通人际的一种常见的路径。
其次，掌握了日常应用文写作技能，能更好地促进自身发展，实现个体和集体、社会的有机融合，也能更好地服务他人和社会。
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公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。
